Usted sabe la sensación-el nudo en el estómago causada por el temor de no obtener un informe, presentación o proyecto realizado a tiempo. La cuenta atrás llega hasta el último momento cuando se puede decir: "Ya está hecho!"
A veces no importa lo duro y rápido de trabajar, se le pasa la fecha límite, agregando a su bienestar físico y emocional del estrés. Esta no es una manera saludable para trabajar, y también puede ser perjudicial para su carrera.
"Missing plazos es un signo de un empleado no comprometido en la mente de muchos directivos y es un comportamiento laboral inaceptable", dice Chris S. Frings, Ph.D., un orador profesional y autor de la guía del autostopista a la Gestión eficaz del tiempo. "La dilación, plazos poco realistas y / o la falta de priorización adecuada son la razón por la mayoría de los plazos se pierden. Las personas también con frecuencia comienzan demasiado tarde para trabajar en un proyecto con una fecha límite. Esperar hasta el último minuto para empezar algo causa estrés y, a menudo se traduce en menos de su mejor trabajo ".
Dr. Frings ofrece las siguientes sugerencias para mantenerse en el camino.
Que sea interesante
A nadie le gusta un trabajo aburrido, por lo que la gente tiende a dejarlo para el último minuto. La solución es hacer un juego sobre los proyectos tediosas para añadir emoción a la misma. Por ejemplo, dése puntos para avanzar en un proyecto, entonces dése una recompensa por cada 10 puntos.
Pierde el control
A veces, un trabajo puede ser tan abrumadora que es difícil siquiera empezar. Si usted no está claro sobre qué hacer o cómo hacerlo, pedir indicaciones más específicas. Luego tomar ese primer paso para conseguir el balanceo de la bola en el proyecto.
Analizar los plazos
No tenga miedo de decirle a su jefe una fecha límite del proyecto es realista. Es posible que se preocupe que él o ella va a pensar que eres lento e incompetente, pero es todo lo contrario. Demuestra tu habilidad para analizar todos los aspectos de una misión y evaluar cuánto tiempo tomará cada uno. También muestra su preocupación por hacer las cosas a tiempo.
"Es mejor que decir algo en la delantera por lo que puede obtener un plazo más realista u obtener ayuda adicional para que pueda cumplir con el plazo," dice el Dr. Frings.
Priorizar adecuadamente
Usted puede poner de hacer un proyecto con una fecha límite para hacer tus tareas urgentes diarias. El problema es que su proyecto no puede empezar.
"Si tiene varias tareas, pregunte a su supervisor para darles prioridad para que sepa lo que es más importante," dice el Dr. Frings. "Hable de los plazos y la forma en que usted puede encontrar tiempo para reunirse con él o ella, también."
Permitir la imprevista
Los proyectos suelen tardar más tiempo del esperado. Las interrupciones, demoras, las crisis y las llamadas telefónicas pueden comer hasta su tiempo.
"Siempre planear tiempo extra para cumplir con el plazo," dice el Dr. Frings. "De esa manera, usted puede incluso ser capaz de entregar su trabajo antes de lo previsto, lo que reducirá su estrés e impresionar a su jefe."
Planee con anticipación
Si usted tiene una fecha límite, usted puede planear a su encuentro al trabajar hacia atrás desde la fecha del parto. Lista de todo lo que hay que hacer y poner un mini plazo en él.
Por último, cuando se enfrentan a plazos u otros trabajos, asegúrese de cuidar de sí mismo por comer bien, hacer ejercicio regularmente y tomar tiempo para descomprimir.