¿Tiene las prioridades de trabajo bien pensadas? O, ¿A menudo tiene problemas para decidir si debe dejar de lado un informe de ventas importante reunirse con un cliente insatisfecho, o se preguntan si es mejor para responder a su correo electrónico, contestar el teléfono, o declaraciones de correo de los clientes?
"Con el fin de alcanzar sus metas de trabajo, es esencial definir sólo un número limitado de prioridades clave y gastar la mayor parte de su energía de apoyo de esas prioridades, en lugar de extenderse a ti mismo delgada tratando de mantenerse al día con demasiadas preocupaciones," dice Jeff Davidson, autor de El 60 En segundo lugar Organizador. "Si usted no decide lo que es importante en el trabajo, nada puede competir por su tiempo y atención y disipar su día, su semana, su año, su carrera y su vida."
Si se toma el tiempo y esfuerzo para establecer prioridades, será fácil decidir qué hacer cuando varias tareas están compitiendo por su tiempo.
El Sr. Davidson ofrece estas estrategias para el establecimiento de prioridades en el trabajo.
Esté preparado
En el lugar de trabajo, es esencial para debatir las prioridades con su jefe, pero usted debe prepararse antes de reunirse con él o ella. Debido a que tiene conocimiento de primera mano de su día de trabajo, usted debe venir preparado con lo que cree que son las principales prioridades y una estrategia para conseguir que se hagan.
Para ello, durante una semana, anote todo lo que haces durante cada día. Haga una lista separada para cada día de la semana. A continuación, hacer listas separadas para las tareas que haces quincenal, mensual y anualmente.
Solucionar el problema
Mira a través de sus documentos, calendarios y material de apoyo para información que puede ayudarle a evaluar sus prioridades de trabajo, y examinar las listas de tareas que ha creado durante la semana, ya que hacer lo siguiente:
1. A ver si los proyectos o tareas pueden ser agrupados juntos o de forma más eficiente.
2. Marcar las tareas que usted piensa deberían suprimirse.
3. Añadir tareas que mejorarían su trabajo y la eficiencia. "Es fundamental contar con la fuerza mental y emocional para tachar lo que no proceda", explica el Sr. Davidson. "Usted puede incluso descubrir que haciendo un cambio audaz y decisiva puede tomar el lugar de varias otras cosas que usted puede eliminar de su lista de prioridades."
4. Etiqueta tus tareas A, B o C de acuerdo a lo que usted piensa que debería ser la prioridad.
5. Representar a cabo sus tareas de A en un calendario en primer lugar. A continuación, representar a cabo tareas B. Sus tareas C deben ser reevaluados para ver si son incluso necesarios. Si decide mantenerlos, colócalas en su calendario. A pesar de que puede no ser capaz de cumplir con su calendario, que ha dado a cada tarea un marco de tiempo y puede reprogramar tareas si es necesario.
Reúnete con tu jefe
Ahora usted tiene la información y la evaluación reflexiva que necesita para discutir las prioridades con su jefe. Esté preparado para ser flexible, ya que su jefe puede cambiar algunas de sus prioridades y tareas. Después de la reunión, preparar una lista de prioridades que ha acordado.
Revise sus prioridades a menudo
Al principio, puede ser fácil olvidar lo que tiene prioridad. Por lo tanto, mantenga su lista publicada en su área de trabajo, y revisar a diario por lo que mantenerse en el camino.
"Con tantas cosas que compiten por su tiempo y atención, es fácil perder de vista las prioridades y perder un tiempo muy valioso", recuerda el Sr. Davidson. "Pronto te das cuenta del tiempo transcurrido el establecimiento de sus prioridades es que le ahorra de incontables momentos de frustración y la indecisión, y es lo que le permite ser más productivo en las tareas que son más importantes."